経費を支払う口座にネットバンキングを選ぶべき理由とは
経営者は、自社の商品などの売り上げにも目を光らせなければいけませんが、それと同様に経費に関する管理にも気を遣わなければなりません。これを適当に行うと節税につなげられる経費の額を増やすことができず、結果的に会社の資産や資金を減らすことになってしまいます。
特に、少額の経費に関してはレシートや領収書などをしっかりと集め、それを会計ソフトなどに打ち込んでおく必要がありますが、それよりも大きな額の経費についてはどのようにすれば、より効率的に管理できるのでしょうか。
売上原価に該当するような、例えば何か材料や商品を仕入れた時の支払いや、従業員への給与の支払い、外注先への報酬の支払いなどは、コンビニやスーパー、カフェなどで支払う額よりも通常は大きくなります。多くの会社は、こうした経費は口座を通じて取引先や従業員へ支払っているはず。
これらの大きな額の支払いに関しては、ネットバンキングの口座を利用しましょう。ネットバンキングの口座を利用する理由は、もちろんメリットがあるからです。
主なメリットを紹介していくので、しっかりと頭に入れておいてください。
ネットバンキングでいつでも支払いや入金が可能に
ネットバンキングの最大の特徴は、インターネット上で振込作業が可能な点にあります。取引先への入金、従業員への給与支払い、外注先への報酬の支払いなど、その全てをネット上で完結させることが可能なのです。
つまり、振込や支払いをするために外に出る必要がなく、時間の節約につながる点に大きなメリットがあるということ。
振込や支払いがあるたびに銀行へ行っていたら時間がもったいない。銀行が混んでいれば、ATM前の行列が減るのをただただ待っているしかありません。その間に会社でどれだけの仕事ができるか考えてみましょう。
ATMしか利用できない状態だと悪天候の日でも外に出なければいけません。これほどストレスの溜まることもないはず。
ネットバンキングに口座を持っていれば、会社でも自宅でも、ネットに繋がったパソコンさえあれば、椅子に座りながら全ての作業を行うことが可能です。節約できた時間を仕事に充てた方が有意義ですし、何よりもストレスが一切かかりません。
お金にも例えられる時間を無駄にしないことこそ重要。このメリットだけでも、ネットバンキングに口座を開設する価値があるでしょう。
ネットバンキングならプリントアウトもできます
ネットバンキングを利用していれば、振込や支払いの記録をパソコン上で確認することができる、これも大きなメリットと感じられるはずです。
経費の管理は数字とのにらめっこ。経理担当者がいたとしても経営者とすれば、会社を運営していくためにかかった費用を逐一確認しなければならず、特に大きなお金の動きは一目で確認できた方がいいに決まっています。パソコン上でそれが確認できれば、これも随分とストレスを減らすことができるでしょう。
通帳でもその作業は可能ですが、パソコンのない会社はないでしょうから、だったら座りならが即座にそれが確認できる環境があった方が、より効率的です。
その記録をプリントアウトし、そこに必要事項やメモなどを直接書き込むことも可能。この書き込みの作業を通帳に行うのは難しいですから、ここでもネットバンキングのメリットが生きてきます。
こうして経費の管理の効率化を図っていきましょう。慣れれば、これほど便利だと思うことはないはずです。
